Certificatul fiscal este un document esențial emis de primărie, care atestă situația fiscală a unei persoane fizice sau juridice față de bugetul local. Acest act dovedește dacă există sau nu datorii către primărie pentru impozite, taxe sau alte obligații locale. În lipsa lui, multe proceduri administrative se blochează: vânzarea unei case, înstrăinarea unui teren, radierea unui vehicul sau depunerea unor documente la notar. Practic, certificatul fiscal confirmă că solicitantul este „la zi” cu plata dărilor locale.
El se eliberează la cererea contribuabilului și are o valabilitate limitată, de obicei 30 de zile. Procesul de obținere este simplu, dar presupune respectarea unor pași clari, depunerea unor acte și, în unele cazuri, achitarea unei taxe de eliberare. În prezent, multe primării oferă posibilitatea de a obține certificatul fiscal și online, prin platforme electronice dedicate.
Cunoașterea procedurii este utilă pentru oricine deține bunuri imobile sau vehicule. De asemenea, documentul joacă un rol important în tranzacțiile notariale, deoarece confirmă lipsa datoriilor și oferă siguranță juridică.
Ce este certificatul fiscal și când este necesar
Certificatul fiscal este dovada oficială a situației fiscale a unei persoane față de bugetul local. Este emis de Direcția de Impozite și Taxe Locale din cadrul primăriei unde contribuabilul are domiciliul sau sediul social.
Documentul conține informații despre:
- existența sau inexistența datoriilor față de primărie;
- datele de identificare ale contribuabilului;
- bunurile impozabile (terenuri, clădiri, autovehicule);
- perioada pentru care este valabil certificatul.
Acest act este obligatoriu în mai multe situații:
- vânzarea sau cumpărarea unui imobil;
- radierea unui autoturism;
- schimbarea proprietarului unui teren;
- lichidarea unei firme;
- depunerea unor dosare la notar sau la instituții publice.
Fără certificat fiscal, tranzacțiile imobiliare nu pot fi finalizate, iar notarul nu poate autentifica actele. Este, prin urmare, un instrument juridic de control și transparență fiscală.
Unde se solicită certificatul fiscal
Certificatul fiscal se eliberează de primăria locală, mai exact de Direcția de Impozite și Taxe Locale (DITL). Fiecare primărie are propriile reguli interne, dar baza legală este comună, reglementată prin Codul Fiscal și normele de aplicare.
Există două modalități de obținere:
- Direct la ghișeu, prin depunerea unei cereri scrise;
- Online, prin platformele digitale ale primăriilor, cum ar fi ghișeul.ro sau portalurile locale de plăți.
Pentru persoanele fizice, solicitarea se face la primăria de domiciliu. Pentru firme, la primăria unde este înregistrat sediul social.
De regulă, certificatul se eliberează în 1-3 zile lucrătoare, însă în localitățile aglomerate poate dura mai mult, în funcție de volumul de cereri și de verificările interne.
Actele necesare pentru obținerea certificatului fiscal
Pentru ca primăria să emită certificatul, contribuabilul trebuie să depună o cerere și o serie de documente justificative.
Pentru persoane fizice:
- Cerere tip (disponibilă la primărie sau pe site-ul acesteia);
- Copie act de identitate;
- Acte de proprietate ale imobilului sau bunului pentru care se solicită certificatul;
- Dovada achitării taxei de eliberare (dacă este cazul);
- Împuternicire notarială, dacă solicitarea se face printr-o altă persoană.
Pentru persoane juridice:
- Cerere tip semnată și ștampilată;
- Copie certificat de înregistrare al firmei;
- Copie act de identitate al reprezentantului legal;
- Acte de proprietate ale bunurilor impozabile;
- Dovada plății taxei de eliberare.
Unele primării pot solicita și documente suplimentare, de exemplu contracte de vânzare-cumpărare sau extrase CF, în special când bunurile nu sunt înregistrate corect în evidențele fiscale.
Cum se obține certificatul fiscal online
Tot mai multe primării au implementat sisteme digitale prin care contribuabilii pot solicita certificatul fiscal fără deplasare la ghișeu.
Pentru aceasta, trebuie urmat un proces simplu:
- Se accesează site-ul primăriei sau platforma ghiseul.ro;
- Se creează un cont de utilizator, dacă nu există deja;
- Se completează formularul electronic cu datele personale și informațiile despre bunul pentru care se solicită certificatul;
- Se atașează documentele necesare, scanate în format PDF;
- Se plătește taxa de eliberare, dacă este prevăzută;
- Se primește certificatul fiscal pe e-mail, semnat digital.
Avantajul metodei online este economia de timp. În plus, documentul emis digital are aceeași valoare juridică precum cel pe hârtie, fiind semnat electronic de primărie.
Termenul de eliberare și valabilitatea certificatului fiscal
După depunerea cererii, termenul standard de eliberare este de 1 până la 3 zile lucrătoare, în funcție de complexitatea verificărilor. În unele cazuri, cum ar fi bunurile nedeclarate sau proprietățile cu mai mulți coproprietari, procedura poate dura până la 5 zile.
Certificatul fiscal are o valabilitate de 30 de zile de la data emiterii. După expirare, trebuie solicitat unul nou. Este important ca solicitantul să verifice data exactă, deoarece notarii și instituțiile publice acceptă doar documente valabile la momentul depunerii dosarului.
De asemenea, certificatul poate fi emis:
- pe persoană, pentru toate bunurile deținute;
- pe bun, pentru un imobil, teren sau vehicul anume.
Astfel, dacă se vinde o casă, certificatul trebuie emis pentru acel imobil, nu pentru întreaga situație fiscală a proprietarului.
Cât costă certificatul fiscal
Taxa de eliberare variază în funcție de localitate. În general, costul este între 5 și 20 de lei, dar în unele orașe mari poate fi puțin mai mare.
Modalități de plată:
- la casieria primăriei;
- prin ordin de plată bancar;
- online, cu cardul, prin ghișeul.ro.
Pentru persoanele care solicită certificatul online, plata se face de regulă direct din platformă, iar dovada se atașează automat la cerere.
Anumite categorii pot fi scutite de plată (de exemplu, instituțiile publice sau persoanele care obțin certificatul pentru dosare sociale), dar aceste cazuri sunt prevăzute strict de regulamentele locale.
Situații speciale și erori frecvente
În practică, pot apărea situații care întârzie eliberarea certificatului fiscal:
- existența unor sume restante neplătite;
- diferențe între datele din acte și cele din evidențele primăriei;
- bunuri nedeclarate sau declarate parțial;
- lipsa documentelor justificative.
Pentru a evita astfel de probleme, este recomandat ca proprietarii să verifice periodic situația fiscală la primărie. Orice eroare se poate corecta prin depunerea unei cereri de actualizare a datelor.
Un alt aspect important: certificatul fiscal nu poate fi emis dacă există procese sau litigii privind bunurile respective, până la clarificarea situației juridice.
Recomandări practice pentru obținerea rapidă
Pentru a scurta timpul de așteptare, câteva sfaturi sunt utile:
- pregătiți din timp toate documentele în original și copie;
- verificați pe site-ul primăriei modelul actualizat al cererii;
- achitați toate taxele locale înainte de depunerea solicitării;
- dacă depune altcineva cererea, asigurați-vă că împuternicirea este valabilă și completă;
- dacă folosiți platforma online, verificați formatul documentelor încărcate.
Respectarea acestor pași ajută la evitarea întârzierilor și la obținerea certificatului în termenul minim.
Baza legală și instituțiile implicate
Certificatul fiscal este reglementat prin:
- Codul Fiscal (Legea nr. 227/2015);
- Normele metodologice de aplicare;
- Hotărârile consiliilor locale.
Emiterea lui intră în atribuțiile Direcției de Impozite și Taxe Locale. În unele localități, serviciul este gestionat de direcții subordonate primăriei, iar comunicarea se face prin ghișee dedicate.
Pentru persoane juridice, procedura poate implica și Registrul Comerțului sau notarii publici, mai ales când certificatul se atașează la dosare de modificare a statutului firmei.
Certificatul fiscal este un document de bază în relația dintre contribuabili și administrația locală. El confirmă situația fiscală a persoanei și permite efectuarea legală a unor tranzacții importante.
Obținerea lui de la primărie este un proces simplu, atâta timp cât toate taxele sunt achitate și documentele sunt corecte. Posibilitatea de solicitare online a simplificat mult procedura, oferind acces rapid și sigur la acest act esențial.
Pentru persoane fizice și juridice, certificatul fiscal reprezintă garanția că nu există datorii față de bugetul local. Păstrarea unei evidențe clare a plăților și actualizarea periodică a datelor la primărie asigură obținerea rapidă a documentului ori de câte ori este nevoie.
Certificatul fiscal nu este doar o formalitate, ci o confirmare oficială a corectitudinii fiscale. Cu un minim de atenție și organizare, poate fi obținut fără complicații, în câteva zile, oferind siguranță în orice demers administrativ sau tranzacție juridică.