Declarația Unică este formularul fiscal prin care persoanele fizice declară anumite venituri și stabilesc impozitul pe venit și contribuțiile sociale datorate. În 2026, formularul 212 este relevant în principal pentru veniturile obținute în anul 2025, atunci când obligațiile fiscale trebuie declarate de contribuabil.
Documentul îi privește în special pe cei care obțin bani din activități independente, chirii, investiții, drepturi de proprietate intelectuală, activități agricole sau anumite venituri din străinătate. Declarația poate fi folosită și în cursul anului 2026 de persoanele care aleg să plătească contribuția de asigurări sociale de sănătate. Pentru fiecare contribuabil contează tipul venitului, suma obținută și modul în care acesta a fost impozitat.
Ce este Declarația Unică și pentru ce se folosește
Denumirea oficială este formularul 212 privind impozitul pe venit și contribuțiile sociale datorate de persoanele fizice. În forma utilizată în 2026, documentul permite declararea veniturilor realizate în anul anterior și stabilirea obligațiilor fiscale care intră în responsabilitatea persoanei fizice.
Un aspect important este că Declarația Unică din 2026 privește, pentru declararea veniturilor realizate, anul fiscal 2025. Cu alte cuvinte, contribuabilul analizează veniturile obținute între 1 ianuarie și 31 decembrie 2025 și stabilește dacă acestea generează obligația de declarare.
Prin formular pot fi declarate, după caz, impozitul pe venit, contribuția de asigurări sociale și contribuția de asigurări sociale de sănătate. Formularul cuprinde secțiuni distincte, iar contribuabilul le completează numai pe cele corespunzătoare situației sale.
În practică, Declarația Unică poate viza venituri precum cele obținute din:
- activități independente;
- cedarea folosinței bunurilor, inclusiv anumite venituri din chirii;
- drepturi de proprietate intelectuală;
- activități agricole, silvicultură și piscicultură;
- investiții, în situațiile prevăzute de legislația fiscală;
- transferul titlurilor de valoare și alte operațiuni cu instrumente financiare;
- anumite venituri obținute din străinătate;
- alte surse pentru care contribuabilul are obligații declarative.
Simplul fapt că o persoană a primit bani în afara salariului nu înseamnă automat că trebuie completate aceleași secțiuni sau că datorează toate cele trei obligații fiscale. Regimul diferă în funcție de natura venitului și de modul în care taxele au fost reținute sau calculate.
Cine trebuie să depună Declarația Unică în 2026
În principal, formularul trebuie depus de persoanele fizice care în 2025 au realizat, individual sau într-o formă de asociere, venituri ori pierderi din România sau din străinătate și care au obligația declarării impozitului pe venit sau a contribuțiilor sociale potrivit Codului fiscal.
Un exemplu frecvent îl reprezintă persoanele care desfășoară activități independente. Aici pot intra PFA-urile și alte persoane care obțin venituri din prestarea unor servicii sau desfășurarea unei activități economice pe cont propriu, în funcție de forma de organizare și regimul fiscal aplicabil.
Și proprietarii care au obținut venituri din închirierea bunurilor pot ajunge în situația de a depune formularul. Pentru veniturile din chirii trebuie analizate regulile aplicabile impozitului și contribuției la sănătate, deoarece obligațiile pot depinde inclusiv de nivelul veniturilor cumulate.
Investitorii reprezintă o altă categorie importantă. Pot exista obligații legate de câștigurile din transferul titlurilor de valoare, instrumente financiare derivate sau alte venituri din investiții. Contează însă mecanismul prin care a fost realizat venitul și dacă obligațiile fiscale au fost deja calculate și reținute la sursă.
Persoanele care obțin venituri din străinătate trebuie să acorde o atenție deosebită regulilor fiscale. Rezidența fiscală, natura venitului, existența unei convenții pentru evitarea dublei impuneri și taxele achitate în alt stat pot influența obligațiile din România.
Declarația Unică poate fi necesară și pentru contribuțiile sociale. CAS este contribuția pentru pensie, iar CASS este contribuția pentru sănătate. Aplicarea lor depinde de categoria de venit și de plafoanele sau bazele de calcul prevăzute de legislație.
Termenul de depunere și ce trebuie verificat înainte
Pentru veniturile realizate în 2025, termenul general de depunere a Declarației Unice a fost 25 mai 2026. Până la această dată s-au declarat veniturile pentru care exista obligația de raportare și s-au stabilit sau definitivat impozitul și contribuțiile sociale aferente.
Există și situații în care formularul poate fi depus în cursul anului 2026. Un exemplu important îl reprezintă persoanele care optează pentru plata CASS pentru a dobândi calitatea de asigurat în sistemul public de sănătate, în condițiile prevăzute de lege.
Înainte de completare este util să fie centralizate toate veniturile relevante din 2025. O evidență făcută pe categorii reduce riscul de a omite o sursă și ajută la calcularea corectă a obligațiilor.
Merită verificate în special:
- venitul brut și venitul net, după caz;
- cheltuielile deductibile pentru activitățile unde acestea sunt relevante;
- veniturile pentru care impozitul a fost deja reținut;
- contribuțiile sociale reținute sau achitate;
- veniturile din investiții;
- veniturile din chirii;
- veniturile obținute în străinătate;
- încadrarea în plafoanele fiscale aplicabile.
Declarația poate fi transmisă electronic, inclusiv prin Spațiul Privat Virtual. Depunerea online simplifică procesul, deoarece contribuabilul poate păstra recipisa care confirmă transmiterea și poate verifica ulterior documentele fiscale din cont.
Dacă după depunere este descoperită o eroare, formularul permite și corectarea informațiilor printr-o declarație rectificativă, în condițiile prevăzute de legislația fiscală. Este important ca rectificarea să urmărească exact secțiunea și obligația care trebuie corectate.
Cum îți dai seama dacă ai obligația de declarare
Cea mai sigură abordare pornește de la toate sursele de venit din 2025. Salariul este doar una dintre ele. O persoană poate avea simultan salariu, chirii, venituri din investiții și activități independente, iar fiecare categorie are propriul tratament fiscal.
Pentru fiecare venit trebuie verificat cine calculează și plătește taxele. Uneori obligația este îndeplinită prin reținere la sursă. În alte situații, persoana fizică trebuie să calculeze sau să declare sumele prin formularul 212.
Trebuie analizat separat și nivelul veniturilor relevante pentru contribuțiile sociale. Plafoanele fiscale pot determina apariția obligației de plată a CAS sau CASS chiar dacă impozitul aferent unui anumit venit a fost deja gestionat printr-un alt mecanism.
Un exemplu simplu este cel al unei persoane care are salariu și încasează suplimentar venituri din chirii. Existența salariului nu rezolvă automat toate obligațiile fiscale generate de chirie. Venitul suplimentar trebuie analizat separat, inclusiv din perspectiva CASS.
La fel se procedează dacă există mai multe tipuri de venit. Centralizarea sumelor și identificarea modului în care au fost impozitate oferă o imagine corectă asupra obligațiilor fiscale.
Declarația Unică rămâne unul dintre cele mai importante formulare pentru persoanele fizice care obțin venituri în afara situațiilor fiscale gestionate integral de plătitor. În 2026, punctul de plecare este verificarea veniturilor realizate în 2025, a modului de impozitare și a contribuțiilor sociale aplicabile. O evidență bună a veniturilor și completarea formularului pe baza situației fiscale reale fac procesul mult mai simplu și reduc riscul unor diferențe de plată sau al unor corectări ulterioare.